A l’heure où le ramassage des manuels bat son plein dans les collèges et les lycées, il est bon de rappeler les termes d’une note circulaire académique de 2006 qui remet les pendules à l’heure en précisant les attributions de chacun pour la gestion des manuels scolaires.

Lors de l’audience du 10 mai dernier, MM. Alt et Rebière, IA-IPR EVS, interrogés au sujet de la gestion des manuels scolaires ont indiqué que la circulaire Deleris - du nom de l’Inspecteur signataire de la note - s’impose et “reste d’actualité” et qu’ils la fournissent aux chefs d’établissement dès que cela s’avère nécessaire.

Extraits

"L’analyse des textes officiels existants (...) fait ressortir les points suivants, applicables aussi bien aux lycées qu’aux collèges : (...)

  • la commande et la gestion incombent aux services d’intendance ;
  • la distribution et la récupération des manuels sont organisées avec les professeurs principaux et les services de vie scolaire ;
  • le documentaliste apporte l’aide de ses compétences techniques ; (circulaire du 13/03/1986)«  »Sous la responsabilité du chef d’établissement :
    Le documentaliste centralise les catalogues des éditeurs et les met à disposition des enseignants.

A l’occasion des conseils d’enseignement, le documentaliste tient les spécimens à disposition de ses collègues. L’équipe identifie les besoins et propose au Conseil d’Administration les manuels choisis, après avis du chef d’établissement (décret n°85-924 du 30/08/85).

Le documentaliste intègre dans le fond documentaire un exemplaire des manuels. En collaboration avec les autres enseignants de l’établissement, il présente aux élèves lors de séances de formation l’intérêt particulier de ces ouvrages en tant que documentaliste.

Les services d’intendance assurent la commande, la gestion et le prêt des manuels. Le CPE et les assistants d’éducation, d’autres personnels (agents....) apportent leur concours pour assurer la gestion matérielle des ouvrages (réception, estampillage, manutention, stockage....)

Les professeurs principaux se chargent de la distribution et de la récupération des manuels.

Les élèves prennent soin des manuels prêtés et en sont responsables."